На сайте Элитного Дома выложили бюллетень собрания собственников
Если делать собрание собственников, то надо выносить ВСЕ вопросы требующие одобрения собственников, продкрепленные сметами и тендерами, такие как:
установка ворот
установка системы видеонаблюдения
проект с Водоканалом
лифтами
крышами
В Бюллетене и в решении собственников необходимо также прописать процедуру допуска к денежным средствам не просто как "ТСЖ приложит квитанции" а
1. КТО будет иметь право распоряжаться денежными средствами,
2. этот человек должен будет подписать документы что является допущенным и материально ответственным за денежные средства
3. оплату услуг производить только безналичным расчетом
4. принимать денежные средства от жильцов/собственников только безналичным расчетом
5. предоставить реквизиты этого отдельного счета
6. не допускать к использованию денежных средств если нет одобрения 2/3 ВСЕХ собственников
7. по любой услуге проводить тендер и предоставлять собственникам доступ к тендерной документации чтобы собственники могли рекомендовать исполнителей услуг
8. если сумма услуги одноразово или в совокупности составляет более 20 тыс руб, то небоходимо 2 подписи для одобрения использования денежных средств (после соответствующего одобрения собственниками), напр 1 человек из Правления и не председатель и 1 человек из Ревизионной комиссии, при этом разные люди
9. ежемесячно предоставлять отчет о движении денежных средств на счете
Так будет разумно и не будет возможности сначала тратить деньги, а потом квитанциами прикрываться
Прошу добавить к Бюллетеню