Материалы к общему собранию членов ТСЖ "Подвойского 13/2"

ОТЧЕТ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ «ПОДВОЙСКОГО 13/2»

о финансово-хозяйственной деятельности в период март 2010г. - сентябрь 2011г.

1. Финансовые показатели.

С 01.03.2010г. по 30.09.2011г. фактические поступления средств от собственников составило

8 495 486,58 рублей, из них разовый организационный сбор — 864 220 руб.

Израсходовано за период — 8 093 435,68 рублей,

из них:

1). Услуги банка — 17 932,99 руб.

2). Расчеты с контрагентами — 3 903 947,57 руб.

3). Заработная плата (включая договоры подряда) — 3 064 386,95 руб.

4). Налоги и отчисления от заработной платы — 742 292,44 руб.

5). Хозяйственные расходы (товарные чеки — расходные материалы, инструмент) — 372 675,73 руб.

По пункту 2). расчеты с контрагентами:

ГУП «Водоканал» - 511 602,46 руб.

ЗАО «Инженерный центр КПЛ» (приемка лифтов) — 171 267,27 руб.

ЗАО «Петербургрегионгаз» - 1 855 232,88 руб.

ЗАО «Связьмонтаж» (монтаж и предоставление телевидения) — 118 810,00 руб.

ОАО «Спецтранс №6» (вывоз мусора) — 366 661,41 руб.

ООО «Балтик Инвест» (настройка лифтов, подготовка к сдаче) — 60 000 руб.

ООО «Городская дезинфекционная станция» - 4 537,50 руб.

ООО «Лоза ТК» (установка и обслуживание 1С) — 23 000 руб.

ООО «Миродом» (обслуживание домофонов) — 11 940 руб.

ООО «Энергоформ» (настройка и обслуживание котельной) — 304 463,50 руб.

ООО «Невагазсервис» (обслуживание котельной) — 199 950 руб.

ООО «Юнет Коммуникейшн» (телефон диспетчера) — 11 417,80 руб.

ООО «СМУ-33» (обслуживание лифтов, настройка связи) — 47 593,92 руб.

ООО «ТД «Щербинский завод лифтов» (оборудование лифтов) — 85 550 руб.

По пункту 3). заработная плата включая договоры подряда - 3 064 386,95 руб.,

штат сотрудников — 2 809 819 руб.:

председатель — 15000 руб.,

бухгалтер — 15000 руб. (25000 руб. до мая 2011г.),

управляющий — 25000 руб.,

мастер по эксплуатации — 26500 руб.,

4 диспетчера — 1200 руб/смена,

дворник — 10400 руб.,

уборщица- 10400 руб.

договоры подряда — 254 567 руб.: ограждение спусков в подвал, починка дверей, покраска дверей (входные и этажные), прокладка кабеля электропитания котельной, замена кабельного ввода в здание, гидроизоляция переходного балкона 15 эт., уборка снега трактором, укрепление входных дверей, укладка плитки в 1 парадной.

Остаток средств на расчетном счете на дату 30.09.2011г. - 840 796,19 рублей;

из них уже начислены, но не оплачены 443 227,55 руб. (заработная плата за октябрь, налоги и отчисления, расчеты с поставщиками — вывоз мусора).

2.Хозяйственные показатели.

ЛИФТЫ

Оплачены и проведены пуско-наладочные работы по запуску лифтов в эксплуатацию, доукомплектованы машинные отделения лифтов, смонтированы пороги при входе в лифт, налажена переговорная и сигнальная связь с диспетчерской ТСЖ для оперативного реагирования на аварии лифта, проведена сертификация оборудования, сдача лифтов Ростехнадзору, запуск в эксплуатацию.

Заключен договор на аварийное и оперативное обслуживание лифтового оборудования со СМУ-33.

Заключен договор на обслуживание связи со СМУ-33.

Зашиты стены лифтов от повреждений при перевозке габаритных грузов.

КОТЕЛЬНАЯ

Заключение договоров по пуско-наладке котельной с компанией «Энергоформ».

Заключение договора на обслуживание котельной с компанией «Невагазсервис».

Устранение аварии котельной, связанной с ударом молнии в отводящую трубу на крыше дома, прокладка дополнительного кабеля для питания котельной.

Утепление внутренних труб котельной жидкой теплоизоляцией «Корунд» (цель — уменьшение теплопотерь, экономия средств).

Утепление наружных труб теплоснабжения между 14 и 10 этажными секциями (высотники).

БЛАГОУСТРОЙСТВО

Найм работников для уборки.

Устройство газонов, уборка строительного мусора, бетонных камней.

Сезонный покос травы.

Уборка придомовой территории.

Уборка снега и наледи.

Найм специализированной техники для уборки снега (договоры подряда).

ВЫВОЗ МУСОРА

Заключение договора на вывоз твердых бытовых отходов.

Вывоз строительного мусора (договоры подряда).

Очистка мест обещего пользования, вынос дворниками строительного мусора с площадок и лестниц парадных, погрузка в машину.

Трамбовка мусора в контейнер дворником (уменьшение объема вывозимого мусора — экономия средств).

ДОМОФОНИЗАЦИЯ

Заключение договора на установку и обслуживание домофонной системы (поквартирно, панель доступа входа в парадные, обслуживание и ремонт доводчиков). Компания «МИРОДОМ».

ИНТЕРНЕТ

Заключены договоры на предоставление интернета с компаниями «Интерзет», «ЮНЕТ».

ТЕЛЕВИДЕНИЕ

Заключение договора на монтаж системы телевидения и предоставления широкого спектра телеканалов, подключение квартир. Отсрочка платежей по приобретению системы в собственность до января 2012 года.

ПАСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Заключен договор на паспортное обслуживание с ГУЖА Невского района.

ВОДОСНАБЖЕНИЕ

Переговоры с «Водоканалом» по заключению договора на отпуск питьевой воды для нужд населения, договор не заключен по причине отказа «Водоканала» от приемки внутриквартальной сети водоснабжения на баланс. Прием ТСЖ сетей на свой баланс и ответственность за них невозможна. Расчеты за потребленную воду производятся ежемесячно согласно показаний водомерного узла, находящегося в подвале дома, по ценам для населения.

ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА

Набор сотрудников на должность диспетчера ТСЖ.

Организовано рабочее пространство, а также место для отдыха персонала.

Выполняемая работа — круглосуточный прием заявок от населения, выдача ключей обслуживающему персоналу, диспетчеризация котельной, диспетчеризация лифтов, ведение журналов учета (заявок, сигналов, входящей/исходящей корреспонденции, сведений о собственниках и жильцах — контактные данные). Ведение реестра машин собственников дома.

РАБОТЫ ПО ПОДВАЛУ

Осушение подвала — закупка насосного оборудования, шлангов; штробление полов, производство приямков, подвод электричества, механическая уборка полов до приямков. Ремонт вышедшего из строя насоса.

Электрификация подвала — прокладка проводов, установка розеток, установка лампочек.

Оборудование мастерской (место отдыха, переодевания, верстак, инструменты).

Утепление дверей и окон подвала.

Установка решеток в отдельных подвальных помещениях — водомер, электрический ввод.

Работы по заделке спусков в подвал и вентиляционных оконных проемов — кирпичная кладка, двери, кровля из металлочерепицы (договор подряда).

ВХОД В ПАРАДНЫЕ

Установка панелей защитного устройства, доводчиков и их оперативная регулировка, магнитов, укрепление дверей, покраска дверей.

ОСВЕЩЕНИЕ МЕСТ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Замена лампочек, восстановление проводки, установка датчиков освещенности для автоматического включения/отключения света в местах общего пользования (экономия электроэнергии), замена ламп накаливания на 1 этаже парадных на люминисцентные лампы (экономия электроэнергии).

УБОРКА ПАРАДНЫХ

Ежедневная уборка 1ых этажей и лифтов, а также по графику остальных этажей, мытье окон, уборка пыли.

ЛЕСТНИЧНЫЕ КЛЕТКИ (ПАРАДНЫЕ)

Повышение уровня пола 1 этажа 1 парадной в лифт-холле (бетонные работы, укладка плитки).

Нумерация этажей (этажность), нанесение знаков «Курение запрещено».

Проведены работы по гидроизоляции балкона 15 этажа, укладка блоками проема над дверью 14 этажа.

Частичная заделка межэтажных отверстий, отверстий в подвал, утепление стояковых трубопроводов, покраска и ремонт дверей переходных балконов, утепление, остекление, замена пружин.

Электротехнические работы — восстановление проводки освещения, подвод к квартирам.

Установка отсечки (железной решетки) для защиты от проникновения на техэтаж (чердак) и кровлю 1 парадной.

Ежедневная очистка переходных балконов от снега в зимний период.

ГАЗ

Заключен договор с «Петербургрегионгазом» на поставку газа для нагрева воды, используемой в ГВС и отоплении.

ЧЕРДАК

Для оптимизации и оперативности работы мастера пронумерованы стояки всех инженерных коммуникаций, созданы планы расположения.

Освещение чердака на 60% - прокладка проводов, установка светильников.

Проведена очистка чердака от строительного мусора.

Утеплены трубы горячего водоснабжения и отопления по всей длине.

КРОВЛЯ

Уборка всей поверхности крыши от строительного мусора.

Обеспечена защита от проникновения на кровлю установкой замков и отсечек.

ДЕРАТИЗАЦИЯ

Заключен договор на дератизацию с «СЭС».

РАБОТА С ЖИЛСТРОЙИНВЕСТОМ

Принята часть технической документации по дому.

Проводятся переговоры по взаимозачету по коммунальным услугам и долгу за электричество.

Оказывается содействие со стороны ТСЖ по ускорению продажи квартир для скорейшего привлечения квартплаты на счет ТСЖ и снижения тарифов для населения.

ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЕ

Произведены работы по устранению аварии электрического кабеля на вводе «времянки».

Проводятся переговоры с «Петербургской сбытовой компанией» по вопросам заключения договора электроснабжения без участия застройщика. Проводится переписка по заключению договора и платежам за потребленную электроэнергию с момента опломбировки счетчиков на вводе в дом с момента заселения, с целью отделения долгов застройщика от фактически потребленного электричества жильцами дома.

Пресечены попытки отключения коммунального освещения, лифтов от электропитания за долги застройщика.

Доукомплектованы ГРЩ (главные распределительные щиты) дома для нормального функционирования системы электроснабжения.

ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ (водоснабжение, водоотведение, отопление).

Обслуживание инженерных систем дома производится силами мастера ТСЖ (в 2010году двумя мастерами).

Производится контроль и обслуживание сетей отопления и водоснабжения в непроданных квартирах с целью предотвращения аварий в отсутствие собственника.

Обеспечивается оперативное обслуживание сетей в квартирах собственников.

Обеспечен жесткий контроль за производимыми работами по внесению любых изменений и любых работ на системах водоснабжения, отопления и электричества в квартирах собственников.

Производится аварийное оперативное обслуживание инженерных систем, проведена замена обогревательных элементов в мусоросборниках с целью предотвращения замерзания стояков.

Налажена работа по вводу в эксплуатацию узлов учета в квартирах, их опломбировка.

БУХГАЛТЕРИЯ

Организована работа бухгалтерии — найм бухгалтера, устройство рабочего места, установка программного обеспечения, производство квитанций по квартплате, бухгалтерская и налоговая отчетность.

Заключен договор на банковское обслуживание, открыт расчетный счет «Банк «ОТКРЫТИЕ».

Заключен договор по приему коммунальных платежей с «Петроэлектросбыт»ом.

Проведена ревизионная проверка. По результатам проверки уволена бухгалтер ТСЖ Косарева за невыполнение требований по предоставлению сведений по начислению квартплаты.

Проходит суд по иску Косаревой о восстановлении на работе и компенсации, в т.ч. и моральной. Интересы ТСЖ представляет наемный юрист.

Нанят новый бухгалтер ТСЖ — проведено полное восстановление бухгалтерского учета ТСЖ.

ПОМЕЩЕНИЕ ТСЖ

Оборудованы рабочие места бухгалтера, управляющего, диспетчера.

Принтер-ксерокс, факс, телефон, 2 компьютера, мебель, пульты связи с лифтами, котельной.